Comment établir un registre d'acceptation pour les livraisons multi-lots ULPA ? Gestion des enregistrements et des lots

plusieurs lotsLe registre de livraison des filtres ULPA doit être lié au lot d'achat, au numéro d'unité, à la version du dessin, à l'inspection à l'arrivée et à la destination d'installation. Le grand livre doit enregistrer les exceptions et le statut de clôture, pas seulement la quantité totale. Le problème avec plusieurs lots de livraison est la « fragmentation des informations » : le rapport d'inspection du premier lot et la liste d'emballage du deuxième lot sont placés dans des dossiers différents, la version du dessin du troisième lot est modifiée mais n'est pas inscrite dans le grand livre, et une certaine boîte est endommagée à son arrivée, mais le numéro spécifique n'est pas enregistré. Quand vient le temps de tracer ou d’auditer, les pièces ne peuvent pas être reconstituées. Aili Industrial fournit des dossiers d'inspection complets et des listes d'emballage par lot lors de la livraison des lots. Le système de numérotation, la version du dessin et l'état d'usine de chaque lot ont été clairement triés au moment de la livraison. La partie projet peut établir un grand livre et l'organiser directement en unités de lots de livraison, sans avoir besoin de collecter des informations à partir de zéro.

1. Créez des enregistrements basés sur les événements de livraison : les arrivées multiples d'une même commande doivent être enregistrées séparément

Lorsque la même commande arrive par lots, la date, le lot, l'état de l'emballage et la liste des documents sont conservés séparément pour éviter que les données d'arrivée ultérieure n'écrasent le lot d'anomalies précédent.

Plusieurs lots de livraisons ne correspondent pas à une seule livraison. La même commande peut arriver plusieurs fois en raison du calendrier de production ou pour des raisons logistiques, et les lots de produits, l'état de l'emballage et les documents d'accompagnement peuvent être différents à chaque arrivée. L'industrie Aili estLorsque les filtres HEPA/ULPA sont livrés par lots, les dossiers d'inspection et les listes d'emballage correspondants sont fournis en fonction du lot de livraison. Chaque lot de documents constitue un ensemble indépendant. Le grand livre du porteur du projet peut être enregistré lot par lot en fonction du lot de livraison. Les données des lots suivants n’écraseront pas les enregistrements du lot précédent. La relation entre les niveaux et les exigences de filtrage peut être trouvée dansComparaison du niveau de propreté ISO。

2. Associer l'unité unique au dossier d'inspection : le numéro et le rapport doivent correspondre

Pour les articles qui doivent être tracés un par un, le numéro de série et le numéro de rapport doivent être enregistrés ; les résultats de l'échantillonnage doivent également indiquer les lots et les échantillons couverts.

Si le grand livre enregistre uniquement « Le lot X arrive à l'unité Y », les informations sur l'unité individuelle seront perdues. Quelle unité a ensuite rencontré un problème, le rapport d'inspection correspondant, le point d'installation et les enregistrements de maintenance n'ont pas pu être trouvés dans le grand livre. L'industrie Aili estLors de la livraison du filtre à ultra haute efficacité ULPA , le rapport d'inspection est déposé en fonction du numéro de série d'une seule unité. Le grand livre peut regrouper le numéro de série, le numéro de rapport, la date d'arrivée et le point d'installation en un seul enregistrement ;Les projets de filtres ULPA non standard sont également livrés par numéro d'unité, et la version du dessin et le numéro de série sont enregistrés en conséquence. Pour les méthodes de traçabilité des lots et des unités uniques, veuillez vous référer àFAQ HEPA et guide de sélection。

3. Suivez l'inventaire et le flux sur site : faites la distinction entre l'inspection en attente, l'isolement, la libération et l'installation.

Faites la distinction entre l'inspection en attente, l'isolement, la libération et l'installation, et enregistrez le remplacement et le retour. Le stockage par lots mixtes doit avoir des règles d’identification et d’accès claires.

La valeur du grand livre n’est pas seulement d’enregistrer « ce qui est arrivé », mais aussi d’enregistrer « où vous en êtes maintenant ». Un lot d'éléments filtrants arrivant peut être en partie installé, en partie stocké et en partie isolé en raison d'anomalies. Si le grand livre ne distingue pas le statut, il est facile de trouver les produits non confirmés lors de leur réception, ou les enregistrements des produits installés ne peuvent pas être trouvés. L'industrie Aili estLors de la livraison du filtre ultra haute efficacité ULPA , la relation correspondante est marquée en fonction du niveau de conditionnement.Le système de contrôle du groupe informatique FFU peut enregistrer la correspondance entre le numéro de série de l'élément filtrant et le point d'installation, et le grand livre peut combiner ces deux types d'informations pour suivre l'état et le flux de chaque produit. Pour la gestion des stocks côté équipement, veuillez vous référer àFAQ EFU et support technique。

4. Lorsque le deuxième lot utilise une nouvelle version du dessin, le grand livre doit distinguer les différences d'interface.

Lorsque le deuxième lot utilise une nouvelle version de dessin, les différences d'interface doivent être distinguées dans le grand livre pour éviter d'expédier uniquement selon le numéro de commande lors du prélèvement des matériaux. Les modifications apportées à la version du dessin peuvent entraîner des ajustements dans la taille, la forme du joint ou l'interface d'installation. Si le grand livre est géré uniquement par numéro de commande, les nouvelles et anciennes versions du produit peuvent être mélangées.

L'industrie Aili estDans le projet multi-lots de filtre ULPA non standard , la version du dessin est marquée en fonction du lot, et le numéro de version correspondant de chaque lot est indiqué dans le document de livraison. Le grand livre peut être enregistré par version et la version correspondante du produit est mise en correspondance en fonction de l'interface de l'équipement lors de la récupération des matériaux. Pour la relation entre la version du dessin et la gestion des lots, veuillez vous référer àFAQ et guide de sélection des filtres ultra-haute efficacité ULPA。

5. Questions et réponses connexes

Plusieurs lots peuvent-ils être combinés en un seul tableau récapitulatif ?
Cela peut être résumé, mais la correspondance entre les lots et les unités individuelles doit être conservée, et les différences et exceptions ne doivent pas être effacées.

Est-il suffisant d’enregistrer uniquement la quantité dans le grand livre ?
pas assez. La quantité ne peut pas refléter l'état d'une seule unité, le rapport de test correspondant et la destination d'installation, et la base sera perdue lors du traçage.

Les modifications apportées aux versions de dessins doivent-elles être enregistrées dans le grand livre ?
besoin. Les changements de version peuvent affecter la compatibilité de l'interface. Différencier les versions dans le grand livre peut éviter de mélanger les anciens et les nouveaux produits.

6. Articles connexes

FAQ et guide de sélection des filtres ultra-haute efficacité ULPA

Système de contrôle de groupe informatique FFU

Filtre ultra-haute efficacité ULPA personnalisé non standard

FAQ HEPA et guide de sélection

7. Points clés pour le contrôle de sélection et d'acceptation

8. Correspondance des produits et support technique d'Aili Industrial

L'industrie Aili estLorsque les filtres HEPA/ULPA sont livrés par lots, un ensemble indépendant de dossiers d'inspection et de listes d'emballage est fourni en fonction du lot de livraison.Le rapport de test du filtre à ultra haute efficacité ULPA est classé en fonction du numéro de série d'une seule unité, et le document de livraison peut correspondre au numéro de série, au numéro de rapport et aux informations d'arrivée ;Les projets multi-lots de filtres ULPA non standard sont marqués avec des versions de dessins par lot, et les documents de livraison indiquent le numéro de version correspondant de chaque lot. La relation correspondante marquée au niveau de l'emballage facilite le suivi de la circulation unitaire.Le système de contrôle du groupe informatique FFU peut enregistrer la relation correspondante entre le numéro de série de l'élément filtrant et le point d'installation, et le grand livre peut combiner les deux types d'informations pour suivre l'état.Unité de filtre de ventilateur FFU etde l'unité de filtre de ventilateur à l'extrémité de l'équipement EFU , faites correspondre la version correspondante du produit en fonction de l'interface de l'équipement. Lors de la correspondance Fournissez les objectifs du processus, les dessins d'installation, les conditions de fonctionnement et les exigences d'acceptation, et pouvez communiquer davantage les spécifications standard ULPA, les interfaces non standard, les échantillons et la correspondance des lots. Les paramètres spécifiques et la plage de test sont basés sur le modèle confirmé et les documents techniques.