Làm cách nào để thiết lập sổ cái chấp nhận cho việc phân phối nhiều lô ULPA? Quản lý hồ sơ và hàng loạt

nhiều đợtSổ cái phân phối bộ lọc ULPA phải được liên kết với lô mua, số đơn vị, phiên bản bản vẽ, điểm đến kiểm tra và lắp đặt. Sổ cái cần ghi lại các trường hợp ngoại lệ và trạng thái đóng cửa, không chỉ tổng số lượng. Rắc rối với việc giao nhiều lô là “thông tin bị phân mảnh”: báo cáo kiểm tra của lô đầu tiên và danh sách đóng gói của lô thứ hai được đặt trong các thư mục khác nhau, bản vẽ của lô thứ ba bị thay đổi nhưng không được ghi vào sổ cái, và một hộp nào đó khi đến nơi bị hư hỏng nhưng không ghi con số cụ thể. Khi đến lúc phải theo dõi hoặc kiểm tra, các mảnh ghép không thể được ghép lại với nhau. Aili Industrial cung cấp hồ sơ kiểm tra đầy đủ và danh sách đóng gói cho mỗi lô trong quá trình giao hàng theo lô. Hệ thống đánh số, bản vẽ và tình trạng xuất xưởng của từng lô hàng đều được phân loại rõ ràng khi giao hàng. Bên dự án có thể lập sổ cái và sắp xếp trực tiếp theo đơn vị lô giao hàng mà không cần phải thu thập thông tin từ đầu.

1. Tạo hồ sơ dựa trên sự kiện giao hàng: nhiều lần đến của cùng một đơn hàng phải được ghi riêng

Khi cùng một đơn hàng đến theo lô, ngày, lô, trạng thái đóng gói và danh sách tài liệu được lưu giữ riêng biệt để tránh dữ liệu đến sau sẽ ghi đè lên lô bất thường trước đó.

Nhiều đợt giao hàng không bằng một lần giao hàng. Cùng một đơn hàng có thể đến nhiều lần do lịch trình sản xuất hoặc lý do hậu cần, và các lô sản phẩm, trạng thái đóng gói và các tài liệu đi kèm có thể khác nhau đối với mỗi lần đến. Công nghiệp Aili làKhi bộ lọc HEPA/ULPA được giao theo lô, hồ sơ kiểm tra và danh sách đóng gói tương ứng sẽ được cung cấp theo lô giao hàng. Mỗi lô tài liệu là một bộ độc lập. Sổ cái của bên dự án có thể được đăng ký theo từng đợt giao hàng. Dữ liệu của đợt tiếp theo sẽ không ghi đè lên bản ghi của đợt trước. Mối quan hệ giữa các cấp độ và yêu cầu lọc có thể được tìm thấy trongSo sánh mức độ sạch ISO。

2. Liên kết đơn vị với hồ sơ kiểm tra: số lượng và báo cáo phải tương ứng

Đối với những hạng mục cần truy tìm lần lượt thì ghi số thứ tự, số báo cáo; kết quả lấy mẫu cũng phải chỉ rõ lô và mẫu được bao phủ.

Nếu sổ cái chỉ ghi “Lô X về đơn vị Y” thì thông tin đơn vị riêng lẻ sẽ bị mất. Đơn vị nào sau đó gặp sự cố thì không tìm thấy báo cáo kiểm tra, điểm lắp đặt và hồ sơ bảo trì tương ứng trong sổ cái. Công nghiệp Aili làKhi bộ lọc hiệu suất cực cao ULPA được giao, báo cáo kiểm tra sẽ được lập theo số sê-ri của từng bộ lọc. Sổ cái có thể xâu chuỗi số sê-ri, số báo cáo, ngày đến và điểm lắp đặt vào một bản ghi;Các dự án bộ lọc ULPA không chuẩn cũng được phân phối theo số đơn vị, phiên bản bản vẽ và số sê-ri được ghi lại tương ứng. Để biết phương pháp truy xuất nguồn gốc theo lô và đơn vị riêng lẻ, vui lòng tham khảoCác câu hỏi thường gặp và hướng dẫn lựa chọn về HEPA。

3. Theo dõi hàng tồn kho và luồng tại chỗ: phân biệt giữa kiểm tra đang chờ xử lý, cách ly, giải phóng và cài đặt

Phân biệt giữa kiểm tra đang chờ xử lý, cách ly, phát hành và cài đặt cũng như thay thế và trả lại hồ sơ. Lưu trữ theo lô hỗn hợp phải có quy tắc nhận dạng và truy cập rõ ràng.

Giá trị của sổ cái không chỉ ghi lại “những gì đã đến” mà còn ghi lại “hiện tại bạn đang ở đâu”. Một lô phần tử lọc đến có thể được lắp đặt một phần, một phần được lưu trữ và một phần bị cách ly do bất thường. Nếu sổ cái không phân biệt trạng thái thì khi nhận dễ phát hiện sản phẩm chưa được xác nhận hoặc không tìm thấy hồ sơ các sản phẩm đã lắp đặt. Công nghiệp Aili làKhi bộ lọc hiệu suất cực cao ULPA được cung cấp, mối quan hệ tương ứng được đánh dấu theo cấp độ đóng gói.Hệ thống điều khiển nhóm máy tính FFU có thể ghi lại sự tương ứng giữa số sê-ri phần tử bộ lọc và điểm lắp đặt, đồng thời sổ cái có thể kết hợp hai loại thông tin này để theo dõi trạng thái và luồng của từng sản phẩm. Để quản lý hàng tồn kho phía thiết bị, vui lòng tham khảoCâu hỏi thường gặp về EFU và hỗ trợ kỹ thuật。

4. Khi đợt 2 sử dụng bản vẽ mới, sổ cái phải phân biệt được những khác biệt về giao diện.

Khi đợt 2 sử dụng bản vẽ mới cần phân biệt những khác biệt về giao diện trong sổ cái để tránh trường hợp chỉ vận chuyển theo mã số đơn hàng khi lấy nguyên liệu. Những thay đổi trong phiên bản vẽ có thể dẫn đến điều chỉnh về kích thước, hình thức niêm phong hoặc giao diện cài đặt. Nếu sổ cái chỉ được quản lý theo số đơn hàng thì phiên bản mới và cũ của sản phẩm có thể bị trộn lẫn.

Công nghiệp Aili làTrong dự án nhiều lô bộ lọc ULPA không chuẩn , phiên bản bản vẽ được đánh dấu theo lô và số phiên bản tương ứng của từng lô được ghi rõ trong tài liệu giao hàng. Sổ cái có thể được đăng ký theo phiên bản và phiên bản tương ứng của sản phẩm được khớp theo giao diện thiết bị khi lấy nguyên liệu. Để biết mối quan hệ giữa phiên bản bản vẽ và quản lý lô, vui lòng tham khảoCâu hỏi thường gặp và hướng dẫn lựa chọn bộ lọc hiệu suất cực cao ULPA。

5. Câu hỏi và đáp án liên quan

Có thể kết hợp nhiều lô thành một bảng tóm tắt không?
Nó có thể được tóm tắt, nhưng sự tương ứng giữa các lô và các đơn vị riêng lẻ phải được giữ lại, không được xóa bỏ những khác biệt và ngoại lệ.

Chỉ ghi số lượng vào sổ cái có đủ không?
không đủ. Số lượng không thể phản ánh trạng thái của một đơn vị, báo cáo thử nghiệm tương ứng và đích cài đặt và cơ sở sẽ bị mất khi truy tìm.

Những thay đổi trong bản vẽ có cần ghi vào sổ cái không?
nhu cầu. Thay đổi phiên bản có thể ảnh hưởng đến khả năng tương thích giao diện. Việc phân biệt các phiên bản trong sổ cái có thể tránh được việc trộn lẫn sản phẩm cũ và sản phẩm mới.

6. Các bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp và hướng dẫn lựa chọn bộ lọc hiệu suất cực cao ULPA

Hệ thống điều khiển nhóm máy tính FFU

Bộ lọc hiệu suất cực cao ULPA tùy chỉnh không theo tiêu chuẩn

Các câu hỏi thường gặp và hướng dẫn lựa chọn về HEPA

7. Những điểm chính trong việc lựa chọn và nghiệm thu

8. Hỗ trợ kỹ thuật và kết hợp sản phẩm từ Aili Industrial

Công nghiệp Aili làKhi bộ lọc HEPA/ULPA được giao theo lô, một bộ hồ sơ kiểm tra và danh sách đóng gói độc lập sẽ được cung cấp theo lô giao hàng.Báo cáo thử nghiệm bộ lọc hiệu suất cực cao ULPA được lập theo số sê-ri của một đơn vị và tài liệu giao hàng có thể khớp với số sê-ri, số báo cáo và thông tin đến;Các dự án nhiều lô của bộ lọc ULPA không chuẩn được đánh dấu bằng các phiên bản bản vẽ theo lô và tài liệu giao hàng cho biết số phiên bản tương ứng của từng lô. Mối quan hệ tương ứng được đánh dấu ở cấp độ đóng gói tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi lưu thông đơn vị.Hệ thống điều khiển nhóm máy tính FFU có thể ghi lại mối quan hệ tương ứng giữa số sê-ri phần tử bộ lọc và điểm cài đặt, đồng thời sổ cái có thể kết hợp hai loại thông tin này để theo dõi trạng thái.Bộ lọc quạt FFU vàbộ lọc quạt cuối thiết bị EFU, hãy khớp phiên bản tương ứng của sản phẩm theo giao diện thiết bị. Khi khớp Cung cấp các mục tiêu quy trình, bản vẽ lắp đặt, điều kiện vận hành và yêu cầu chấp nhận, đồng thời có thể truyền đạt thêm các thông số kỹ thuật tiêu chuẩn ULPA, giao diện phi tiêu chuẩn, mẫu và khớp lô. Các thông số cụ thể và phạm vi thử nghiệm dựa trên mô hình và tài liệu kỹ thuật đã được xác nhận.