Wie erstellt man ein Annahmebuch für die ULPA-Mehrfachlieferung? Aufzeichnungen und Chargenverwaltung

mehrere ChargenDas ULPA- Filterlieferbuch sollte mit der Kaufcharge, der Einheitennummer, der Zeichnungsversion, der Eingangskontrolle und dem Installationsziel verknüpft sein. Das Hauptbuch muss Ausnahmen und den Abschlussstatus erfassen, nicht nur die Gesamtmenge. Das Problem bei der Lieferung mehrerer Chargen ist die „Informationsfragmentierung“: Der Inspektionsbericht der ersten Charge und die Verpackungsliste der zweiten Charge werden in unterschiedlichen Ordnern abgelegt, die Zeichnungsversion der dritten Charge wird geändert, aber nicht in das Hauptbuch geschrieben, und ein bestimmter Karton ist beim Eintreffen beschädigt, die genaue Nummer wird jedoch nicht erfasst. Wenn es um eine Nachverfolgung oder Prüfung geht, lassen sich die einzelnen Teile nicht wieder zusammensetzen. Aili Industrial stellt während der Chargenlieferung vollständige Inspektionsprotokolle und Verpackungslisten pro Charge zur Verfügung. Das Nummerierungssystem, die Zeichnungsversion und der Fabrikstatus jeder Charge wurden zum Zeitpunkt der Lieferung eindeutig geklärt. Der Projektbeteiligte kann ein Hauptbuch erstellen und es direkt in Einheiten von Lieferchargen organisieren, ohne Informationen von Grund auf sammeln zu müssen.

1. Erstellen Sie Aufzeichnungen basierend auf Lieferereignissen: Die mehrfachen Eingänge derselben Bestellung müssen separat erfasst werden

Wenn die gleiche Bestellung in Chargen eintrifft, werden Datum, Charge, Verpackungsstatus und Dokumentenliste separat aufbewahrt, um zu verhindern, dass spätere Eingangsdaten die vorherige Charge mit Anomalien überschreiben.

Mehrere Lieferungen entsprechen nicht einer Lieferung. Aus produktionstechnischen oder logistischen Gründen kann die gleiche Bestellung mehrmals eingehen, und die Produktchargen, der Verpackungsstatus und die Begleitdokumente können bei jedem Eingang unterschiedlich sein. Aili Industry istBei der Lieferung von HEPA-/ULPA-Filtern in Chargen werden entsprechend der Liefercharge entsprechende Prüfprotokolle und Verpackungslisten bereitgestellt. Jeder Dokumentenstapel ist ein unabhängiger Satz. Das Hauptbuch der Projektpartei kann Charge für Charge entsprechend der Liefercharge registriert werden. Die Daten nachfolgender Chargen überschreiben nicht die Datensätze der vorherigen Charge. Die Beziehung zwischen Ebenen und Filteranforderungen finden Sie inVergleich der ISO-Reinheitsgrade。

2. Ordnen Sie die einzelne Einheit der Inspektionsdatei zu: Nummer und Bericht müssen übereinstimmen

Für Artikel, die einzeln zurückverfolgt werden müssen, sollten die Seriennummer und die Berichtsnummer aufgezeichnet werden. Aus den Probenahmeergebnissen sollten auch die abgedeckten Chargen und Proben hervorgehen.

Wenn das Hauptbuch nur „X-Charge kommt bei Y-Einheit an“ aufzeichnet, gehen die Informationen zu den einzelnen Einheiten verloren. Bei welcher Einheit es anschließend zu einem Problem kam, konnten der entsprechende Inspektionsbericht, der Installationsort und die Wartungsaufzeichnungen nicht im Hauptbuch gefunden werden. Aili Industry istBei der Lieferung des ULPA-Ultrahocheffizienzfilters wird der Inspektionsbericht entsprechend der Seriennummer einer einzelnen Einheit archiviert. Das Hauptbuch kann die Seriennummer, die Berichtsnummer, das Ankunftsdatum und den Installationsort in einem Datensatz zusammenfassen;Auch nicht standardmäßige ULPA-Filterprojekte werden nach Gerätenummer geliefert und die Zeichnungsversion und Seriennummer werden entsprechend erfasst. Informationen zur Rückverfolgbarkeit von Chargen und Einzeleinheiten finden Sie unterHEPA-FAQs und Auswahlhilfe。

3. Verfolgen Sie den Bestand und den Ablauf vor Ort: Unterscheiden Sie zwischen ausstehender Inspektion, Isolierung, Freigabe und installiert

Unterscheiden Sie zwischen anstehender Inspektion, Isolierung, Freigabe und Installation und erfassen Sie Austausch und Rückgabe. Für die Lagerung gemischter Chargen sollten klare Identifikations- und Zugangsregeln gelten.

Der Wert des Hauptbuchs besteht nicht nur darin, aufzuzeichnen, „was angekommen ist“, sondern auch darin, aufzuzeichnen, „wo Sie sich jetzt befinden“. Eine Charge eingehender Filterelemente kann aufgrund von Anomalien teilweise installiert, teilweise eingelagert und teilweise isoliert sein. Wenn das Hauptbuch den Status nicht unterscheidet, ist es beim Empfang leicht, unbestätigte Produkte zu finden, oder die Aufzeichnungen installierter Produkte können nicht gefunden werden. Aili Industry istBei der Auslieferung des ULPA-Ultrahocheffizienzfilters ist die entsprechende Beziehung entsprechend der Verpackungsstufe gekennzeichnet.Das FFU-Computergruppensteuerungssystem kann die Entsprechung zwischen der Seriennummer des Filterelements und dem Installationsort aufzeichnen, und das Hauptbuch kann diese beiden Arten von Informationen kombinieren, um den Status und den Fluss jedes Produkts zu verfolgen. Informationen zur geräteseitigen Bestandsverwaltung finden Sie unterEFU-FAQ und technischer Support。

4. Wenn der zweite Stapel eine neue Zeichnungsversion verwendet, muss das Hauptbuch die Schnittstellenunterschiede unterscheiden.

Wenn die zweite Charge eine neue Zeichnungsversion verwendet, sollten die Schnittstellenunterschiede im Hauptbuch unterschieden werden, um zu vermeiden, dass bei der Materialkommissionierung nur nach der Bestellnummer versendet wird. Änderungen in der Zeichnungsversion können zu Anpassungen in der Größe, der Dichtungsform oder der Einbauschnittstelle führen. Wenn das Hauptbuch nur nach Bestellnummer verwaltet wird, können neue und alte Versionen des Produkts gemischt werden.

Aili Industry istBei nicht standardmäßigen ULPA-Filter -Mehrchargenprojekten wird die Zeichnungsversion entsprechend der Charge markiert und die entsprechende Versionsnummer jeder Charge wird im Lieferdokument angegeben. Das Hauptbuch kann nach Version registriert werden, und bei der Materialabholung wird die entsprechende Version des Produkts entsprechend der Geräteschnittstelle abgeglichen. Informationen zum Zusammenhang zwischen Zeichnungsversion und Stapelverwaltung finden Sie unterHäufig gestellte Fragen und Auswahlhilfe für ULPA-Ultrahocheffizienzfilter。

5. Verwandte Fragen und Antworten

Können mehrere Chargen in einer Übersichtstabelle zusammengefasst werden?
Es kann zusammengefasst werden, aber die Übereinstimmung zwischen Chargen und einzelnen Einheiten sollte erhalten bleiben und Unterschiede und Ausnahmen sollten nicht gelöscht werden.

Reicht es aus, nur die Menge im Hauptbuch zu erfassen?
nicht genug. Die Menge kann nicht den Status einer einzelnen Einheit, des entsprechenden Prüfberichts und des Installationsziels widerspiegeln, und die Grundlage geht bei der Rückverfolgung verloren.

Müssen Änderungen in Zeichnungsversionen im Hauptbuch erfasst werden?
brauchen. Versionsänderungen können sich auf die Schnittstellenkompatibilität auswirken. Durch die Differenzierung der Versionen im Hauptbuch kann eine Vermischung alter und neuer Produkte vermieden werden.

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Aili Industry istWenn HEPA/ULPA-Filter in Chargen geliefert werden, wird je nach Liefercharge ein unabhängiger Satz von Prüfprotokollen und Verpackungslisten bereitgestellt.Der ULPA-Ultrahocheffizienzfilter -Testbericht wird entsprechend der Seriennummer einer einzelnen Einheit archiviert, und das Lieferdokument kann mit der Seriennummer, der Berichtsnummer und den Ankunftsinformationen übereinstimmen;Multi-Chargen-Projekte von nicht standardmäßigen ULPA-Filtern sind mit Zeichnungsversionen pro Charge gekennzeichnet, und in den Lieferdokumenten ist die entsprechende Versionsnummer jeder Charge angegeben. Die auf der Verpackungsebene markierte entsprechende Beziehung erleichtert die Verfolgung der Auflage einzelner Einheiten.Das FFU-Computergruppensteuerungssystem kann die entsprechende Beziehung zwischen der Seriennummer des Filterelements und dem Installationsort aufzeichnen, und das Hauptbuch kann die beiden Arten von Informationen kombinieren, um den Status zu verfolgen.FFU-Lüfterfiltereinheit undPassen Sie der EFU-Geräte-End-Lüfterfiltereinheit die entsprechende Version des Produkts entsprechend der Geräteschnittstelle an. bei der Anpassung Stellen Sie Prozessziele, Installationszeichnungen, Betriebsbedingungen und Abnahmeanforderungen bereit und können Sie darüber hinaus ULPA-Standardspezifikationen, nicht standardmäßige Schnittstellen, Muster und Chargenabgleich kommunizieren. Die spezifischen Parameter und Testbereiche basieren auf dem bestätigten Modell und den technischen Unterlagen.