¿Cómo establecer un libro de aceptación para la entrega de lotes múltiples ULPA? Registros y gestión de lotes.

lotes múltiplesEl libro de entrega de filtros ULPA debe estar vinculado al lote de compra, número de unidad, versión del dibujo, inspección de llegada y destino de instalación. El libro mayor debe registrar las excepciones y el estado de cierre, no sólo la cantidad total. El problema con la entrega de lotes múltiples es la 'fragmentación de la información': el informe de inspección del primer lote y la lista de empaque del segundo lote se colocan en carpetas diferentes, la versión del dibujo del tercer lote se cambia pero no se escribe en el libro mayor, y cierta caja está dañada cuando llega, pero no se registra el número específico. Cuando llega el momento de rastrear o auditar, las piezas no se pueden volver a unir. Aili Industrial proporciona registros de inspección completos y listas de embalaje por lote durante la entrega del lote. El sistema de numeración, la versión del dibujo y el estado de fábrica de cada lote se han ordenado claramente en el momento de la entrega. La parte del proyecto puede establecer un libro de contabilidad y organizarlo directamente en unidades de lotes de entrega, sin necesidad de recopilar información desde cero.

1. Cree registros basados ​​en eventos de entrega: las múltiples llegadas de un mismo pedido deben registrarse por separado

Cuando el mismo pedido llega en lotes, la fecha, el lote, el estado del embalaje y la lista de documentos se mantienen por separado para evitar que los datos de llegada posteriores sobrescriban el lote anterior de anomalías.

Varios lotes de entregas no equivalen a una sola entrega. El mismo pedido puede llegar varias veces por motivos de programación de producción o logística, y los lotes de producto, el estado del embalaje y los documentos adjuntos pueden ser diferentes para cada llegada. La industria Aili esCuando los filtros HEPA/ULPA se entregan en lotes, se proporcionan los registros de inspección y las listas de embalaje correspondientes según el lote de entrega. Cada lote de documentos es un conjunto independiente. El libro mayor de la parte del proyecto se puede registrar lote por lote según el lote de entrega. Los datos de lotes posteriores no sobrescribirán los registros del lote anterior. La relación entre los niveles y los requisitos de filtrado se puede encontrar enComparación del nivel de limpieza ISO。

2. Asociar la unidad única al expediente de inspección: el número y el informe deben corresponder

Para los artículos que deben rastrearse uno por uno, se debe registrar el número de serie y el número de informe; Los resultados del muestreo también deben indicar los lotes y muestras cubiertos.

Si el libro mayor solo registra 'X lote llega a Y unidad', se perderá la información de la unidad individual. ¿Qué unidad tuvo posteriormente un problema? El informe de inspección correspondiente, el punto de instalación y los registros de mantenimiento no se pudieron encontrar en el libro mayor. La industria Aili esCuando se entrega el filtro de ultra alta eficiencia ULPA , el informe de inspección se presenta según el número de serie de una sola unidad. El libro mayor puede encadenar el número de serie, el número de informe, la fecha de llegada y el punto de instalación en un solo registro;Los proyectos de filtros ULPA no estándar también se entregan por número de unidad y la versión del dibujo y el número de serie se registran en consecuencia. Para conocer los métodos de trazabilidad de lotes y unidades individuales, consultePreguntas frecuentes sobre HEPA y guía de selección。

3. Realice un seguimiento del inventario y del flujo en el sitio: distinga entre inspección pendiente, aislamiento, liberación e instalación.

Distinguir entre inspección pendiente, aislamiento, liberación e instalado, y registro de reemplazo y devolución. El almacenamiento de lotes mixtos debe tener reglas claras de identificación y acceso.

El valor del libro mayor no es sólo registrar 'lo que ha llegado', sino también registrar 'dónde se encuentra ahora'. Un lote de elementos filtrantes que llega puede estar en parte instalado, en parte almacenado y en parte aislado debido a anomalías. Si el libro mayor no distingue el estado, es fácil encontrar productos no confirmados al recibirlos, o no se pueden encontrar los registros de los instalados. La industria Aili esCuando se entrega el filtro de ultra alta eficiencia ULPA , se marca la relación correspondiente según el nivel de embalaje.El sistema de control del grupo informático FFU puede registrar la correspondencia entre el número de serie del elemento filtrante y el punto de instalación, y el libro mayor puede combinar estos dos tipos de información para rastrear el estado y el flujo de cada producto. Para la gestión de inventario del lado del equipo, consultePreguntas frecuentes y soporte técnico de EFU。

4. Cuando el segundo lote utiliza una nueva versión del dibujo, el libro mayor debe distinguir las diferencias de interfaz.

Cuando el segundo lote utiliza una nueva versión del dibujo, las diferencias de interfaz deben distinguirse en el libro mayor para evitar el envío únicamente según el número de pedido al seleccionar materiales. Los cambios en la versión del dibujo pueden provocar ajustes en el tamaño, la forma de sellado o la interfaz de instalación. Si el libro mayor se gestiona únicamente por número de pedido, es posible que se mezclen versiones nuevas y antiguas del producto.

La industria Aili esEn el proyecto de varios lotes de filtro ULPA no estándar , la versión del dibujo se marca según el lote y el número de versión correspondiente de cada lote se indica en el documento de entrega. El libro mayor se puede registrar por versión y la versión correspondiente del producto se hace coincidir según la interfaz del equipo al recoger los materiales. Para conocer la relación entre la versión del dibujo y la gestión de lotes, consultePreguntas frecuentes sobre filtros de ultra alta eficiencia ULPA y guía de selección。

5. Preguntas y respuestas relacionadas

¿Se pueden combinar varios lotes en una tabla resumen?
Se puede resumir, pero se debe conservar la correspondencia entre lotes y unidades individuales, y no se deben borrar las diferencias y excepciones.

¿Es suficiente registrar únicamente la cantidad en el libro mayor?
no es suficiente. La cantidad no puede reflejar el estado de una sola unidad, el informe de prueba correspondiente y el destino de la instalación, y la base se perderá al realizar el seguimiento.

¿Es necesario registrar los cambios en las versiones de los planos en el libro mayor?
necesidad. Los cambios de versión pueden afectar la compatibilidad de la interfaz. Diferenciar versiones en el libro mayor puede evitar mezclar productos nuevos y antiguos.

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7. Puntos clave para la inspección de selección y aceptación.

8. Emparejamiento de productos y soporte técnico de Aili Industrial

La industria Aili esCuando los filtros HEPA/ULPA se entregan en lotes, se proporciona un conjunto independiente de registros de inspección y listas de embalaje según el lote de entrega.El informe de prueba del filtro de eficiencia ultraalta ULPA se presenta de acuerdo con el número de serie de una sola unidad, y el documento de entrega puede coincidir con el número de serie, el número de informe y la información de llegada;Los proyectos de lotes múltiples de filtros ULPA no estándar están marcados con versiones de dibujo por lote y los documentos de entrega indican el número de versión correspondiente de cada lote. La relación correspondiente marcada a nivel de embalaje facilita el seguimiento de la circulación de una sola unidad.El sistema de control del grupo informático FFU puede registrar la relación correspondiente entre el número de serie del elemento filtrante y el punto de instalación, y el libro mayor puede combinar los dos tipos de información para rastrear el estado.Unidad de filtrado de ventilador FFU yla unidad de filtro del ventilador en el extremo del equipo EFU , haga coincidir la versión correspondiente del producto de acuerdo con la interfaz del equipo. Al combinar Proporciona objetivos de proceso, planos de instalación, condiciones operativas y requisitos de aceptación, y puede comunicar aún más especificaciones estándar ULPA, interfaces no estándar, muestras y coincidencia de lotes. Los parámetros específicos y el rango de prueba se basan en el modelo confirmado y los documentos técnicos.