FFU nên cung cấp những tài liệu gì? Bản vẽ xác nhận, hồ sơ kiểm tra và danh sách dữ liệu vận hành

Không phải là càng giao nhiều tài liệu thì càng tốt, nhưng chúng phải nhất quán

Khi một dự án FFU được bàn giao, nhà cung cấp thường cung cấp một loạt tài liệu. Một số dự án có rất nhiều tệp nhưng thông tin chính bị thiếu trong quá trình cài đặt và nghiệm thu. Một số tài liệu dự án có rất ít nhưng mỗi tài liệu có thể tương ứng với thiết bị thực tế và hỗ trợ lắp đặt, nghiệm thu và bảo trì.

Giá trị của chứng từ giao hàng không nằm ở số lượng mà nằm ở việc liệu chúng có thể tương ứng với các mẫu, cấu hình và lô FFU được giao thực tế hay không. Kích thước, cấu hình và dữ liệu hiệu suất trong tài liệu phải phù hợp với sản phẩm thực tế. Nếu tệp không khớp với sản phẩm thực tế hoặc phiên bản tệp không nhất quán sẽ làm tăng độ khó trong quá trình cài đặt và chấp nhận.

Do đó, tài liệu giao hàng FFU phải được liệt kê rõ ràng trong thỏa thuận kỹ thuật và được kiểm tra từng mục khi giao hàng. Aili Industrial có năng lực sản xuất hoàn chỉnh về sản xuất và giao máy hoàn chỉnh FFU, đồng thời có thể cung cấp tài liệu giao hàng theo yêu cầu của dự án. Cấu trúc cơ bản của máy FFU các bạn có thể tham khảoBộ lọc quạt công nghiệp Aili FFU。

Xác nhận những gì sơ đồ nên chứa

Bản vẽ xác nhận là tài liệu cơ bản để cài đặt và bố trí. Nó thường bao gồm kích thước tổng thể của FFU, kích thước lắp đặt, kích thước mở trần, vị trí bề mặt cửa vào và cửa thoát khí, vị trí nối dây, vị trí bộ điều khiển, điểm nâng hoặc điểm hỗ trợ. Đối với FFU tùy chỉnh, bản vẽ xác nhận cũng phải bao gồm các kích thước và giao diện của cấu trúc đặc biệt.

Sơ đồ xác nhận phải nhất quán với phiên bản FFU được phân phối thực tế. Nếu những thay đổi về thiết kế xảy ra giữa dự án, bản vẽ xác nhận sẽ được cập nhật lên phiên bản cuối cùng. Các kích thước trên bản vẽ xác nhận phải rõ ràng để thuận tiện cho việc xác minh tại chỗ.

Nếu dự án có nhiều FFU với các cấu hình khác nhau, bản vẽ xác nhận phải được đánh dấu riêng theo mô hình hoặc cấu hình. Nếu dự án có kết cấu mỏng hoặc mỏng, bản vẽ xác nhận phải chỉ rõ hướng bảo trì và yêu cầu về không gian.

Bảng cấu hình nên chứa những gì?

Bảng cấu hình mô tả cấu hình thực tế của từng FFU hoặc lô FFU. Nội dung bao gồm mô hình, quy tắc đánh số máy hoàn chỉnh, mô hình quạt, mô hình động cơ, mức và kích thước hiệu suất của bộ lọc, mô hình bộ điều khiển, phương thức giao tiếp, điện áp nguồn và phương pháp điều khiển.

Bảng cấu hình phải gắn liền với số máy đầy đủ để thuận tiện cho việc truy xuất nguồn gốc. Nếu mặt hàng được giao theo lô, bảng cấu hình nên được chia theo lô. Nếu dự án sử dụngBộ điều khiển màn hình cảm ứng điều khiển nhóm FFU/EFU hoặcHệ thống điều khiển nhóm máy tính FFU , bảng cấu hình cũng phải bao gồm địa chỉ liên lạc và thông tin phân vùng.

Biên bản kiểm tra cần có nội dung gì?

Hồ sơ kiểm tra phản ánh trạng thái hoạt động của FFU khi nó rời khỏi nhà máy. Các hồ sơ phổ biến bao gồm thể tích không khí tổng thể, tốc độ gió, áp suất tĩnh, công suất, tiếng ồn và phát hiện rò rỉ bộ lọc. Đối với các bộ lọc, hồ sơ phát hiện rò rỉ phải tương ứng với lô hoặc số bộ lọc. Đối với máy hoàn chỉnh, hồ sơ kiểm tra phải tương ứng với số máy hoàn chỉnh.

Hồ sơ kiểm tra phải bao gồm các điều kiện kiểm tra, thiết bị kiểm tra, ngày kiểm tra và kết quả đánh giá. Nếu dự án yêu cầu báo cáo hiệu suất máy hoàn chỉnh thì số lượng thiết bị trong báo cáo phải phù hợp với thiết bị được giao thực tế.

Nếu dự án có các yêu cầu đặc biệt, chẳng hạn như sửa đổi hiệu suất ở độ cao hoặc gói lọc hóa học, hồ sơ kiểm tra phải phản ánh cấu hình thực tế và điều kiện thử nghiệm.

Những gì nên bao gồm trong thông tin sử dụng và bảo trì?

Sử dụng dữ liệu bảo trì để hỗ trợ vận hành và bảo trì FFU hàng ngày. Nội dung bao gồm hướng dẫn cài đặt, các bước gỡ lỗi, hướng dẫn vận hành, cài đặt tham số bộ điều khiển, khoảng thời gian bảo trì, phương pháp thay thế bộ lọc, phương pháp kiểm tra phốt và hướng dẫn khắc phục sự cố.

Đối với hệ thống điều khiển nhóm, bảng địa chỉ liên lạc, hướng dẫn thiết lập phân vùng, phương pháp sao lưu và phục hồi tham số cũng cần được cung cấp. Nếu dự án sử dụng cấu trúc đặc biệt, chẳng hạn như FFU có thể tháo rời hoặc siêu mỏng, thông tin bảo trì phải mô tả không gian bảo trì và các biện pháp phòng ngừa khi vận hành.

Tài liệu bảo trì phải được sử dụng bằng ngôn ngữ và định dạng mà bên dự án có thể hiểu được. Đối với các dự án xuất khẩu, có thể yêu cầu phiên bản tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác.

Danh sách phụ tùng và bộ phận hao mòn

Danh sách các phụ tùng thay thế và phụ tùng hao mòn giúp bên dự án chuẩn bị trước các phụ tùng cần thiết để bảo trì. Nội dung bao gồm bộ lọc, con dấu, quạt, động cơ, bộ điều khiển, cáp và đầu nối. Danh sách phải xác định kiểu máy, thông số kỹ thuật và khoảng thời gian thay thế được đề xuất.

Danh sách phụ tùng phải phù hợp với bảng cấu hình. Nếu dự án sử dụng các thông số kỹ thuật đặc biệt của bộ lọc hoặc bộ điều khiển, danh sách cần nêu rõ điều này để tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua sắm tiếp theo.

Cách quản lý phiên bản và cập nhật tệp

Các sản phẩm bàn giao phải có mã nhận dạng phiên bản và ngày tháng. Nếu những thay đổi xảy ra giữa chừng dự án, tài liệu cần được cập nhật và thông báo cho bên dự án. Sau khi tệp được cập nhật, phiên bản cũ sẽ bị vô hiệu hóa hoặc được đánh dấu để tránh sử dụng phiên bản đã hết hạn trên trang web.

Đối với những mặt hàng giao theo lô thì hồ sơ của từng lô thiết bị phải tương ứng với lô thiết bị đó. Nếu các điều chỉnh cấu hình hàng loạt tiếp theo được thực hiện thì tài liệu sẽ phản ánh các điều chỉnh đó.

Các vấn đề cần xác nhận trước trong quá trình truyền thông dự án

Trong giai đoạn mua sắm và giao hàng FFU, nên xác nhận những điều sau với nhà sản xuất: danh sách và định dạng tài liệu giao hàng; phiên bản sơ đồ xác nhận và phương pháp cập nhật; mối tương quan giữa bảng cấu hình và số máy hoàn chỉnh; nội dung biên bản kiểm tra; sử dụng ngôn ngữ và định dạng dữ liệu bảo trì; danh sách phụ tùng thay thế; thời gian và phương thức giao nhận tài liệu; phương pháp kiểm tra tính nhất quán của tài liệu và đối tượng vật lý.

Nếu bạn đang lập kế hoạch quản lý phân phối dự án FFU, bạn có thể truy cậpBộ lọc quạt Aili Industrial FFU hiểu cấu hình máy hoàn chỉnh và bạn cũng có thể liên hệ với Aili Industrial để nhận được hỗ trợ chứng từ giao hàng.

Tóm lại

Tài liệu giao FFU phải nhất quán với mẫu và phiên bản thực tế, thường yêu cầu bản vẽ xác nhận, bảng cấu hình, hồ sơ kiểm tra, thông tin sử dụng và bảo trì cũng như danh sách phụ tùng thay thế. Một số lượng lớn các tập tin không có nghĩa là đầy đủ. Điều quan trọng là có thể hỗ trợ cài đặt, nghiệm thu và bảo trì tiếp theo. Quản lý phiên bản tệp và tính nhất quán phân phối hàng loạt cũng cần được xác nhận trong giai đoạn dự án.

Aili Industrial có năng lực sản xuất hoàn chỉnh về sản xuất và giao máy hoàn chỉnh FFU, đồng thời có thể cung cấp tài liệu giao hàng theo yêu cầu của dự án. Nếu bạn cần biết thêm về quản lý phân phối FFU, bạn có thể truy cậpBộ lọc quạt Aili Industrial FFU , bạn cũng có thể liên hệ với Aili Industrial để được hỗ trợ dự án.